通过与客户方的交流，深入了解品牌的特色和客户的要求，从而一个适合于客户的有所侧重的专业性展会是极其重要的。1、现场观察展位位置，测量展览位置的占地面积。2、构思展位的主题，展览形式，主要的结构框架，展架的布置以及展架所运用的材料的初定。3、设计制图，制图包括，平面图、立面图、剖面图、透视效果图及施工大样图等。4、能用通俗易懂的语言向甲方介绍设计展览基本形式，展位布置情况以及展厅的功能和对展出情况的一些设想。5、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。
不同空间造型形式在整体形态的形式意味表达上是不一样的。水平序列式组织展位空间，陈列展品同参观者的"运动"方向相吻合，强调展位沿水平线延展，给人以自然、舒适的视觉感应。竖向式空间造型常常被运用于进深大和层高高的空间里，可随着景深的变化和垂直方向的高低得到不同的视觉心理感受。三角体空间造型三条边长度尺寸的变化，会使人产生不同的心理感受。圆形、环形空间造型在空间表现形式上也颇为丰富，可以根据需要进行变形处理，创造出新颖、动感、柔和、亲切的展位空间同时也能营造出新奇、科幻般的气氛。曲线式空间造型具有运动、变化的特征，给人以柔和、轻盈、优美的感受。平缓的曲线给人亲和、舒缓的心理感受;不规则起伏的曲线给人流动、动荡感受等;而有规律变化的曲线，则给人一种柔美的节奏感和韵律美。当然这些空间造型形式并不是孤立存在的，在整体形态的设计上是可以组合和穿插的。
例如2006海峡两岸农业成果展览暨项目推介会安徽展厅的设计在空间造型上采用安徽省跨世纪大桥安庆市长江大桥为蓝本，桥身下方为对称式半圆形洽谈区，寓意着安徽省和台湾省之间架起了一座经贸之桥，实现两岸农业优势互补，合作双赢的目的。空间造型上运用了"水平序列式"、"竖向式"、"圆形、环形空间造型"等形式，给人以强烈的视觉心理感受的同时又给人以柔和、轻盈、优美的感受。