在采购活动中,泄密问题已是大家非常关注和重视的问题,有时也直接决定和主宰着采购的成败与否,牵引着采购人、当事人、采购代理机构、供应商等的视线;还能隐藏着腐败和幕后交易.所致,预防招投标的泄密已是当前一项不可小视之问题。
(一)在发布招投标标的前,在严格审核、查验标的的同时就要做好保密工作.所有接触标的、知晓标的人一律在招投标前不得离开现场,待招投标结束后再行自由活动;
(二)对造标、修标、懂标等人员,在开标前要禁止出现在现场,是内部、采、管、监人员要订立规章制度,从严控制并签订泄密合同与承诺书、责任追究书;标外懂行人员劝其离开,从严控制招投标现场、会场秩序,否则可以采取中止招标活动、报警处置等措施、手段;
(三)货物、工程和服务采取招投标采购方式时,要正确与招投标法相衔接.对涉及政府采购工程类招投标的,应尽量增强信息、预算管理;采购国内货物、工程与服务,要加强采购合同、支付资金、监管部门备案等方面的泄密管理(1.在面对供应商投诉、质疑、询问时,采购监管机构要及时处理;2.要做好招投标前的宣传、解读标的工作,对供应商、参与招投标当事人提出有疑点与不清楚的问题要给予明确、准实的答复;3.在给供应商自由进入采购市场的同时,要注重购前、标前的依法保密事项);
(四)纯洁采、监、管队伍,做好人的硬件工作.一个采购机构、采购监管部门、采购代理机构等,都是人在左右、在操作,在主宰着采购向何处走的命脉.所以,要严防采购队伍中的“烂桃子”、里应外合等现象;
(五)做好<<招投标法>>、<<采购法>>及相关规章制度的广泛宣传、解释工作.可在召开大、中、小会议上呼吁全社会都来关心政府采购、关心招投标采购活动;开展涉足人员的定期与不定期之保密知识培训、考核、抽查相结合的办法来共同提高对保密的重视程度;
(六)对所有参与采购招投标活动的人员,要限期更换、调整.防止在一个岗位时间过长,发生串通、联统、吃里扒外现象;往往标还未招、采购还未行,有关情况参与招标者、当事人、供应、服务商就早已知晓了的怪事!其实早有“内奸”通了风、报了信,这正是泄密渠道其中的根源!!