国家职业资格证书分为五个等级，即分为初级（五级）、中级（四级）、高级（三级）、技师（二级）、高级技师（一级）共五个等级。
国家秘书职业资格证书考试由国家人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心主办，1998年开始在全国试行。考试遵循《秘书国家职业标准》，是一种国家级的职业资格鉴定考试。目前，该证书在国内最具权威性，影响力最大，认可度最高；证书鉴定考试规范，报考者众多。 该证书考试采取全国统考的方式， 每年上下半年各考一次，由各地职业技能鉴定中心统一组织，考生可以到具备资质的鉴定所（站）等机构报名。证书由国家人力资源和社会保障部统一印制、颁发。 该证书分为国家职业资格五级、四级、三级和二级四个级别，二级为最高级别。各类在校大学生、正在或准备从事秘书工作者均可报考。考生可以参照其报考条件报考相应级别的职业资格。目前， 报考者以在校大中专院校的学生为主。 2014 年，由中央广播电视大学出版社出版的新版《秘书国家职业资格培训教程》正式发行，该版与2006 年版相比，减少了秘书基础知识部分，其内容分散到了各个级别的教程中。考试采取卷面笔试和情景录像题测试两种形式。考试科目为“职业道德”“业务素质”“案例分析”“工作实务”“涉外英语”（采用听力、选择、写作等题型，限涉外秘书）等。各科目考试成绩全部合格才可获得相应等级证书。
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