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齐齐哈尔大学2022年6月成人毕业生毕业申报工作安排
为做好我校2022年6月成人毕业生申报工作,保证学历注册工作的顺利进行,本次毕业生申报及毕业资格审核工作采取网上申报、网上审核,现将相关工作及注意事项安排如下,相关学生必须按要求及时完成毕业申报事宜。
一、毕业生申报范围
申请范围:2020级专升本在籍学生。补报毕业范围:未超过最长修业年限的其他年级且符合毕业资格的在籍学生。
二、毕业申报前需完成事项
1.毕业生图像信息采集:毕业生图像信息采集主要用于学历照片上网及毕业证粘贴。学信网对学历照片审核非常严格,请按要求进行采集,保证照片质量,所有毕业生务必于2022年4月20日前完成采集。采集办法主要分两种:
1)e拍照系统采集:使用e拍照系统采集需要提前与学校联系,上报需采集的学生数据,学校上传采集数据后方能进行采集。采集流程见附件1:e拍照—毕业生图像信息采集操作指南
2)大学生图像信息网或新华社图片社采集:采集后的纸版照片(必须为大学生图像信息采集网或新华社采集的原版照片)务必交给所在教学点或齐大校本部。采集流程见附件2:大学生图像信息采集网—毕业生图像信息采集操作指南
2.学信网信息核对:申报毕业前,所有学生务必到学信网注册学信账号,核对学籍信息及学历照片。学籍信息有错误的及时向学校提出勘误申请并提供相关证明材料,毕业后不能进行勘误;学历照片有误或身份核验未通过的向采集单位提出勘误申请,务必于正式毕业前完成照片勘误或更换,以免延误毕业。学信网网址:https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
3.结清学费:申报毕业结束前,必须结清所欠学费,包括教学点和校本部学生。
三、毕业申报流程及时间安排
1.毕业申报网址:http://qqhru.jxjy.chaoxing.com/login齐齐哈尔大学继续教育平台(教学平台),需电脑端填报。
2.档案信息填报:2022年4月20日前,学生本人按上述网址登录平台认真完成信息填报并上传档案照片,提交后即完成毕业申请,等候毕业资格审核。学生可登录平台“学生服务—毕业条件”栏目随时查看毕业资格审核情况,四个毕业条件全部显示“已完成”即表示毕业申请完成。填报说明见附件3:齐大成人教育学生申报毕业及档案填写说明
3.毕业资格审核:毕业申请提交后,学校将对申请毕业的学生进行毕业资格审核,凡有以下情况之一者,不能取得毕业资格:1)超过最长修业年限学生(基础学制+2年);2)未按教学计划修完全部课程或有课程成绩不合格的学生;3)专升本学历清查未通过的学生;4)欠费学生;5)未进行毕业生图像信息采集的,或毕业生图像信息未上网的学生;6)已进行毕业生图像信息采集但身份核验未通过的学生;7)未按要求填写毕业生档案材料(含新生入学登记表和毕业生登记表)的学生。
4.资格审核处理:2022年4月20日—2022年5月15日期间对毕业资格审核有问题的数据进行统一处理,包括毕业前补考(补考事宜见教学管理办公室工作安排)、档案信息填报、未采集毕业照片及学信网反馈的学生身份复核等问题。
5.毕业数据确认:各教学点务必于2022年5月20日前完成本站点毕业申报确认工作,必须保证数据准确无误。确认毕业的条件:1)课程成绩全部合格;2)档案材料填写完成;3)学信网毕业生图像信息采集完成且身份核验通过;4)学费已交齐。校本部就读学生由班主任统一确认。
6.延期毕业处理:已达毕业年限但未申报毕业的均需作延期毕业处理,由学生本人填写《延期毕业申请表》连同身份证上传平台,各教学点进行延期申请确认。附件4:齐齐哈尔大学成人高等教育学生延迟毕业申请表
7.毕业照片报送:各教学点务必于2022年5月20日前将自行采集的毕业照片(纸版,必须为大学生图像信息采集网或新华社采集的原版照片)核对无误后报给学校(按学校下发数据排序,便于毕业照片的粘贴)。
9.毕业证书发放:本次毕业时间为2022年6月,各教学点可于7月初统一到校领取毕业证书及学生档案,发放时做好毕业证发放签领记录。
邮寄地址:黑龙江省齐齐哈尔市中华西路60号齐齐哈尔大学继续教育学院,161005.
联系人:学籍管理办公室吴老师,电话:0452-2738412。
齐齐哈尔大学继续教育学院
2022年3月22日
附件【附件1:e拍照--毕业生图像信息采集操作指南.pdf】
附件【附件2:大学生图像信息采集网—毕业生图像信息采集操作指南.pdf】
附件【附件3:齐大成人教育学生申报毕业及档案填写说明.pdf】
附件【附件4:齐齐哈尔大学成人高等教育学生延迟毕业申请表.docx】
附件【附件5:齐齐哈尔大学2022年6月毕业生各教学点申报毕业名单.xlsx】