办公软件培训WPS技巧1、聚光灯阅读模式
这个功能可就太香了!每次查看表格数据时,只要打开 聚光灯阅读模式 , 用户只需要鼠标点击某一单元格时,该单元格所在的行列会自动显亮,在查看、核对数据较多时特别有用。
办公软件培训WPS技巧2、人民币大写功能
这个功能在微软office中也可以实现,只不过需要复杂的函数公式。
但在WPS中不需要复杂的操作,直接点击【人民币大写】就能快速将小写转换成大写 。
办公软件培训WPS技巧3、粘贴数据到可见单元格
这个简单点说就是能在隐藏的表格中直接粘贴数据。
比如下面这个表格,我们筛选下数据,复制需要粘贴的数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,找到【粘贴值到可见单元格】即可。
办公软件培训WPS技巧4、设置万元显示
这个功能我也疯狂为它点赞!
选择数据区域,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在分类中找到【特殊】,选择【单位:万元】即可,非常方便。
办公软件培训WPS技巧5、合并单元格直接筛选
在WPS中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下【Ctrl+Shift+L】为表格添加筛选按钮,直接筛选即可。
办公软件培训WPS技巧6、工作表标签大小调整
想让工作表标签变大点? 只需 选中表格标签,鼠标右击选择【字号】,选择放大比例 即可实现。
办公软件培训WPS技巧7、合并相同的单元格
首先将需要的合并的数据排列在一起,接着选中需要合并的数据区域, 在 【开始 】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速地合并相同的单元格。
办公软件培训WPS技巧8、取消合并单元格自动填充
合并单元格后,想要取消合并的单元格并自动填充,这个时候我们只需选择合并的单元格,然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】就可以了。
办公软件培训WPS技巧9、快速录入身份证号
在excel中输入完整的身份证号时你会发现,在单元格中显示的既然是“4.21221e+17”这样的形式。
而在WPS中就不会出现这样的情况,直接输入身份证号也不会被折叠。
办公软件培训WPS技巧10、拒绝录入重复值
在Excel中要使用数据验证结合函数才能实现拒绝录入重复值,总之在我看来非常麻烦。
在WPS中,只需要选择想要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】即可。
办公软件培训WPS技巧11、函数中文提示
在 Excel 中录入函数,参数全是英文显示。
在wps中,输入函数后,有中文的参数显示,这样我们就更容易理解函数的参数含义。
办公软件培训WPS技巧12、批量取消隐藏
Excel中一个工作表中,如果有多个工作表被隐藏起来了,想要把隐藏的工作表给取消隐藏的话,必须一个一个地取消隐藏,非常麻烦。
WPS中,按 Shift 键选择连续的工作表,或者按 Ctrl 键选择不连续的工作表,就可以取消全部隐藏了。