国家职业资格证书分为五个等级,即分为初级(五级)、中级(四级)、高级(三级)、技师(二级)、高级技师(一级)共五个等级。

       最近,一直在路上用手机写点与工作有关的一些感悟和经验,起因是受到协会唐可为老师的鼓励。他希望协会的速录师把会议经验甚至小到一些录入技巧,传达给社会上的速录学习者,能够对他们有所帮助。

       前几天,一位资深速录师在朋友圈里刷了一段文字,字里行间充满了对自己带的实习速录师的失望和忧虑。看完后,我也想和实习速录师们聊聊,或者更准确的说是提几个问题。

       一问,你有没有养成每天浏览新闻的好习惯?如果没有,现在马上开始吧。如果你通过浏览新闻学习了,在会议记录中碰到这些内容你就不会出现“卡脖子”的现象了。所谓处处留心皆学问,日积月累,随着词汇量的不断增多,对你的工作将会大有裨益。

       二问,你有没有细致严谨的工作态度?如果你是粗心大意的性格,在你选择了速录师这个职业后,你就要彻底改变。比如某国有银行董事长“X国立”,粗心的你抄写成“X立国”;又比如你多打或少打一个零,小数点点错位置等类似问题,都有可能给客户造成重大损失。我没有危言耸听,这类事件在圈里不是没有发生过,所以对数字的录入绝不能马虎大意。

       三问,你有没有注重你的言行和着装?曾经在会场看到了一位速录同行,穿着奇装异服,戴了一顶夸张的帽子,在会场里就像个异类,这样真的好吗?不是特定场合我们也没有必要非得穿正装,但是衣服一定要颜色素雅,干净整洁。曾经我带过一个实习速录师,女孩水平很不错,但是身上、头发上传来的阵阵异味让我坐立不安,下午会议我不得不换了位助手。合适的着装代表着你的工作态度和对自己以及这个行业的尊重,所以,请不要看轻自己,更不要看轻这个行业。

       四问,如果你要和速录师去开会,有没有在会前与速录师进行充分沟通并且做好准备工作?比如清楚会议时间、地点、主题,计算好赶赴会议现场的时间,一般速录师提前30分钟到达会场。还有,针对会议主题进行会前学习,掌握关键词并做好笔记。有句话叫做好脑子不如烂笔头,带上小本本和笔可以随时随地将学到的东西记录下来,帮助我们增强记忆。

       五问,每一次的会议结束后你有没有养成总结的习惯?所谓温故知新,养成良好的总结记录习惯,对自己有莫大的帮助。比如对速录师的工作流程、录入技巧、会议中出现的突发状况速录师如何应对处理等等。善于总结,勤于动脑思考,将会大大缩短你走向高级速录师的路程!

       最后,我想问的是,实习速录师们,你们准备好了吗?   

       到现在为止,我能想到的就是这些大的方面,但难免挂一漏万,希望大家一起讨论,帮助我们的实习速录师快快成长!

       (文章来源:北京市速记协会高级速录师生艳琴,2015年7月26日曾发表于“北京市速记协会培训中心”网站)